Office staff

Region: Київська область

Industry: Офісний персонал

Languages: English Intermediate

Income level: з/п по договорённости

Employer: міжнародна компанія, великий дистриб'ютор промислового обладнання європейських брендів в Україні.

Вимоги:

Повна вища освіта
Досвід роботи за фахом — не менше 2 років;
Жінка віком 35-40років;
Середній рівень володіння англійською мовою.
Діловаукраїнськамова та правиладіловогоетикетуіспілкування.
Знання MS Office (Word, Excel …) , вміння користуватися оргтехнікою.

Обов'язки:

Ведення діловодства (прийом, реєстрація, розподіл документів і доведення їх до виконавців; оформлення і відправка вхідних/вихідних документів, підготовка проектів наказів керівника компанії, тощо) ;
Підготовка та проведеннязаходів, зустрічей, нарад за участюкерівництва та менеджерів, діловихпартнерів і клієнтівкомпанії;
Складання необхідних звітів;
Забезпечення підготовки й організації роботи офісу (організація робочих місць персоналу офісу, перевірка офісного устаткування (комп'ютерів, принтерів, факсимільних апаратів, телефонів і ін.) на предмет визначення готовності до експлуатації.
Забезпечення офісу канцтоварами, видатковими матеріалами й іншими товарно-матеріальними цінностями (аналіз і визначення потреби в матеріально-технічному забезпеченні й обслуговуванні офісу, складання планів на канцтовари, видаткові матеріали й ін., перевірка наявності канцтоварів і видаткових матеріалів; аналіз пропозицій, структури цін, системи знижок; забезпечення розміщення замовлення в постачальників; укладання договорів).
Організація приймання й обліку, забезпечення збереження та організація обліку і видачі канцтоварів, видаткових матеріалів і інших товарно-матеріальних цінностей, необхідних для роботи офісу.

Умови:

5денний робочий тиждень з 9.00 до 18.00 з перервою на обід;
Офіс — с. ТАРАСІВКА, Києво-Святошинський р-н, Київська область;
Повністю офіційна заробітна плата;
Робота в міжнародній компанії.

SEND US YOUR CV

* sending us your CV you expressly give us your consent to your data processing according to the Law of Ukraine “On personal data protection”, and you expressly give us your consent to that the term of your data processing is unlimited.